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Medieval Market

Marvel, revel and go shopping

 

Dear medieval and fantasy fans,

as of the middle of February you will be able to find a list of the traders here, who will be attending the medieval market at the “Old Forest Festival”!

Dear traders,

below you can find all the important information as well as the rules for market traders which function as the contractual conditions.
Currently, the market rules are only in German. Should you require a translation into English, please contact us.

The registration deadline for market traders is the 31st of March 2017
Bewerbung PDF Download | Marktregeln PDF Download

(Forms currently only available in German)

As of February 15th we will then publish a list of traders here and on Facebook, in which we are happy to link to the respective trader’s web presence.

The remainder of this page is in German!

Marktregeln

Downloade die Marktregeln – PDF | Downloade die Bewerbung – PDF

1. Anmeldung

Anmeldungen sind grundsätzlich über das auf der Internetseite zur Verfügung gestellte Formular zu tätigen. Der Ausdruck dieses Formulars und allfällig gemeinsam abgesprochene Ergänzungen gelten mit diesen Regeln als Vertrag.

2. Fernbleiben ohne vorzeitige Abmeldung

Der Markt findet bei jeder Witterung (außer Sturm) statt. Marktfahrer, welche den Marktfahrervertrag unterschrieben haben, verpflichten sich am Markt zu erscheinen.
Sollte der/die MarktfahrerIn nach der Unterzeichnung des Vertrages aus unvorhersehbaren Gründen verhindert sein, ist dieses sofort mit Angabe der Gründe mitzuteilen. Die Platzmiete wird zurückerstattet, falls die Meldung bis zum 15. Juni 2017 vor dem Anlass erfolgt ist. Nach diesem Zeitpunkt ist eine Erstattung der Platzmiete nur möglich wenn ein anderer, ähnlicher Marktfahrer diesen Platz übernimmt. Für den Fall, dass ein nachweißlicher Notfall vorliegt, wird über eine Rückerstattung fallspezifisch entschieden.

3. Platzmiete

Für Marktfahrer/Handwerker: Pro Standplatz von ca. 3x3m: €100
Für Verpflegungsstände: Pro Standplatz von ca. 3x3m: €120
Dieser Betrag wird bei einer festen Zusage seitens der Veranstalter fällig und ist innerhalb 14 Tagen nach Erhalt der Zusage zu zahlen. Die Teilnahme am Markt ist garantiert, sobald das Geld eingegangen ist. Standplätze, welche bis zum 15. Februar 2017 nicht bezahlt sind, werden an andere Interessenten vergeben. Bei irgendwelchen finanziellen Problemen kann mit der Obfrau des Vereins Kontakt aufgenommen werden.

4. Marktstand und Marktstandmiete

Wir bitten Sie, einen möglichst authentischen, mittelalterlichen Stand oder ein Zelt aufzustellen. Alle sichtbaren Teile sollten aus Holz und Naturplanen bestehen. Alle nicht zeittypischen Gegenstände sind abzudecken oder in geeigneten Gefäßen aufzubewahren.

5. Authentische Gewandung

Sie und alle evtl. MitarbeiterInnen am Stand müssen mittelalterliche Gewandung tragen. Bedenken Sie, dass es im September schon kalt sein kann.

6. Einhalten der Brandschutzvorschrift

Bei offenem Feuer, auch Kerzen, Lampen oder Fackeln, sind die Brandschutzvorschriften einzuhalten. Ein ABC Feuerlöscher (6 kg) mit gültiger TÜV-Prüfplakette ist mitzubringen und in Griffnähe der Feuerquelle aufzubewahren. Das Löschgerät ist am Aufbautag vorzuweisen.

7. Licht

Kerzen, Laternen, Öllampen oder Fackeln sind Pflicht. Wir bitten Sie, auf elektrische Beleuchtung während der Öffnungszeiten zu verzichten. LED-Leuchten sind nicht gestattet! Wenn unbedingt elektrisches Licht verwendet wird, darf dies nur indirekt und von außen nicht sichtbar angewendet werden.
Da der Markt im Außenbereich der Burg stattfindet ist Stromzufuhr sowieso nur erschwert möglich.

8. Standplatzbezug

Der definitive Standort wird vor Ort vergeben. Der Standaufbau muss 90 Minuten vor Marktöffnung beendet und alle Autos müssen das Gelände 60 Minuten vor Beginn verlassen haben. Parkplätze werden zugewiesen. Während des Marktes sind als Transportmittel lediglich Körbe oder Leiterwagen erwünscht.

9. Offizielle Öffnungszeiten
Samstag 13:00 Uhr bis 18:00 Uhr
Sonntag 10:00 Uhr bis 16:30 Uhr
10. Auf- und Abbau

Samstag bis 11:30 Uhr
Sonntag 06.00 Uhr bis 08:30 Uhr

Abbau: Sonntag 16:30 Uhr bis 18:00 Uhr

Wir bitten Sie, bis zum offiziellen Abbaubeginn am Sonntag weder mit dem Fahrzeug auf den Markt zu fahren, noch mit dem Abbau zu beginnen, damit das Gesamtbild des Marktes nicht beeinflusst wird. Vielen Dank für das Verständnis.

11. Waren

Um Konkurrenzierung zwischen den Marktfahrern zu vermeiden wurden alle Marktfahrer ihren Produkten entsprechend ausgewählt. Daher bitten wir Sie, außer den von Ihnen angemeldeten Produkten keine neuen bzw. weiteren Produktgruppen mitzubringen. Produktgruppen müssen schriftlich angemeldet und von uns bestätigt werden.

12. Anlaufstelle

Die gute Betreuung der Marktfahrer und Lagergruppen während eines Marktes ist eine sehr anspruchsvolle Aufgabe. Darum bitten wir Sie, allfällige Probleme und Beanstandungen beim Organisationsteam zu melden. Dort wird dann eine Prioritätenliste erstellt und die zuständige Person wird sich dann so schnell wie möglich darum kümmern.

13. Ordnung während des Marktes

Wir bitten Sie, regelmäßig für Ordnung an Ihrem Stand/Lager zu sorgen. Der anfallende Müll kann in die dafür vorgesehenen Behälter entsorgt werden.

14. Geschirr

Jegliche Getränke sind nur in Mehrweggefäßen aus Ton, Porzellan, Holz, etc. und nicht in Plastikbechern anzubieten. Speisen sollen nur in Mehrweggeschirr aus Ton, Holz oder Papier verkauft werden.

15. Aufräumen und Entsorgung nach dem Markt

Jeder Marktfahrer und jede Lagergruppe verpflichtet sich, den Platz so zu verlassen, wie er angetroffen wurde. Bei einem offensichtlichen Verstoß behalten wir uns vor, Sie darauf hinzuweisen. Wer seinen Platz verlässt, ohne aufgeräumt zu haben, bekommt von uns eine Rechnung für die Aufräumarbeiten.

16. Strohballen

Vorhandene Strohballen sind ausschließlich als Deko und Sitzgelegenheit zu verwenden. Es ist nicht erlaubt, diese auf zuschneiden oder gar zu verbrennen. Strohballen können vom Veranstalter erworben werden.

17. Tiere

Haustiere, insbesondere Hunde sind aus Sicherheitsgründen immer angeleint zu lassen. Zudem ist zwingend der Kot der Haustiere aufzunehmen und zu entsorgen.

18. Gewerbegenehmigung
Gewerbegenehmigung etc. sind für allfällige Kontrolle bereitzuhalten.
19. Sicherheitsvorschriften

Die Zufahrtswege für Rettungswagen und Löschwagen der Feuerwehr, sind jederzeit frei zu halten.

20. Versicherungen

Für die Haftpflichtversicherung für Schäden an Dritten ist jeder Marktfahrer und jede Lagergruppe selber verantwortlich. Der Veranstalter kann nicht für allfällige Schäden haftbar gemacht werden.

21. Anweisungen des Veranstalters

Während des gesamten Marktes, inkl. Auf- und Abbauzeiten, sind die Anweisungen des Veranstalters zu befolgen.

22. Waffengesetz
Das Waffengesetz ist einzuhalten.
23. Allgemeines

Marktfahrer dürfen ihre eigenen Preise festlegen. Jeder Marktfahrer darf Werbung in eigener Sache oder für andere Mittelalterspektakel an seinem Stand machen. Lagergruppen ist es nicht gestattet, ohne die ausdrückliche Genehmigung, Besuchern Essen zu verkaufen. So weit wie möglich versuchen wir, Ihren Wünschen gerecht zu werden.
Wir freuen uns, Sie für das Old Forest Festival gewonnen zu haben und danken Ihnen im Voraus für eine gute Zusammenarbeit.
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.